BUDDY運営事務局（以下「運営者」）は、サッカー・フットサルの仲間探しサービス「BUDDY」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取り扱いを、次のとおり定めます。
第1条（取得する情報）
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登録：メールアドレス、パスワード（暗号化して保存）、生まれ年（必須。13歳以上か、18歳未満かの判定に使う）、規約に同意した日時、18歳未満の場合は保護者の同意を得たと申告した日時（他の利用者には見えない）
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プロフィール：表示名、ユーザーID、写真、ポジション、経験、利き足、レベル（だれでも見える）
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プロフィール：自己紹介、年代（生まれ年そのものではなく「10代」「20代」など）、よく活動する都道府県・市区町村、レビュー（本人の公開設定に従う。マッチした相手には見える）
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プロフィール（任意）：性別（1対1の「同性のみ」の判定に使う）、体重（消費カロリーの計算に使う）（他の利用者には見えない）
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利用中：募集、申請、トークのメッセージ、到着・終了の記録、評価、バディ、ブロック、通報、ご意見、自分で残した活動の記録（募集はだれでも。トークはそのトークの参加者だけ。そのほかは本人だけ）
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位置情報：「近い順」で練習場所を探すときの現在地（許可したときだけ。並べ替えに使うだけで保存しない）
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お問い合わせ：お名前、メールアドレス、お問い合わせの内容（他の利用者には見えない）
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自動で記録：ログイン日時、IPアドレス、端末やブラウザの種類などの通信の記録（他の利用者には見えない）
運営者は、病歴や信条などの要配慮個人情報を取得しません。自己紹介やトークにも書かないでください。
18歳未満の利用者については、安全のため1対1の募集や申請の相手に「18歳未満であること」だけを表示します（生まれ年は表示しません）。保護者から、子どもの個人情報の開示や削除、利用停止の請求があったときは、保護者であることを確かめたうえで対応します。
第2条（利用目的）
1.
本サービスの提供（登録、募集・申請・承認、トーク、活動の記録と共有画像など）のため
2.
確認コード、申請や承認のお知らせなど、本サービスに関するメールや通知を送るため
3.
本人確認、不正利用や規約違反への対応、通報の調査など、利用者が安全に使えるようにするため
5.
本サービスの改善や新しい機能の検討のため（個人を特定できない統計として使う場合を含みます）
6.
不正アクセスの検知、セキュリティの確保および本サービスの安全な運営のため
第3条（第三者への提供）
運営者は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産を守るために必要で本人の同意を得ることが難しい場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。第1条のとおり、募集やプロフィールの一部が本サービスの他の利用者に表示されることは、本サービスの仕組みとして同意いただいたものとします。
第4条（取り扱いの委託と外部サービス）
運営者は、本サービスの運営に次の外部サービスを使い、その範囲で個人情報の取り扱いを委託します。委託先には必要かつ適切な監督を行います。一部の事業者は米国にあり、情報が日本の外で保存・処理されることがあります。
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Supabase（Supabase, Inc.、米国）：アカウントとデータの保存、ログイン
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EAS Hosting（650 Industries, Inc.〔Expo〕、米国）：本サービスのWebページの配信
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Resend（Resend, Inc.、米国）：確認コードやお知らせのメールの送信
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Open-Meteo（スイス）：活動の日の天気の取得（練習場所の大まかな位置だけを送り、個人を特定する情報は送らない）
第5条（Cookieなどと外部への情報の送信）
本サービスは、ログイン状態を保つために、ブラウザや端末に情報を保存します。Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能を利用できないことがあります。広告やアクセス解析のためのツールは使っていません。使うようになったときは、送信先と送る情報をこのページに載せます。
第6条（安全管理）
運営者は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置を講じます。
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通信の暗号化と、利用者ごとに見られるデータを制限する仕組み
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管理用の鍵やパスワードを運営者だけが厳重に保管し、管理画面に入れる人を限る
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漏えいなどが起きたときは、法令に従って個人情報保護委員会と本人に知らせる
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外国での保管：第4条のとおり米国・スイスの事業者を使うため、その国の個人情報保護の制度を把握したうえで、安全管理の措置をとります
第7条（保存期間と削除）
1.
トークのメッセージは、開催日から半年が過ぎると自動で削除します。
2.
退会すると、その利用者のデータを削除します。ただし、規約違反への対応や法令のために必要な記録は、必要な期間保存することがあります。
3.
安全な運営および規約違反への対応のため、退会後もメールアドレス、利用停止履歴、通報履歴その他必要な情報を一定期間保存することがあります。
第8条（開示・訂正・削除などの請求）
利用者は、設定画面から自分のデータをダウンロードし、プロフィールを直し、退会してデータを削除できます。そのほかの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供の記録の開示などの請求は、登録したメールアドレスから第10条の窓口にご連絡ください。本人であることを確かめたうえで、速やかに無料で対応します。本人を確かめられないときや、他の人の権利を害するおそれがあるときは、お応えできないことがあります。
第9条（本ポリシーの変更）
運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。大きな変更は、あらかじめ本サービス上でお知らせします。
第10条（お問い合わせ窓口）
BUDDY運営事務局 メール：buddysports.nl@outlook.com
運営者の氏名・住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。